Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu hortuslab.pl oraz kontaktem z HortusLab.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
LUKIDA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Mirocin Średni 7
67-128 Mirocin Średni
Polska
KRS: 0001178576
NIP: 9252149953
REGON: 541990044
LUKIDA Sp. z o.o. jest podmiotem prowadzącym markę HortusLab oraz serwis hortuslab.pl.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: info@hortuslab.pl
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Serwis hortuslab.pl nie posiada obecnie formularza kontaktowego, systemu zakładania kont użytkowników ani możliwości publikowania komentarzy przez odwiedzających.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przede wszystkim wtedy, gdy użytkownik kontaktuje się z HortusLab za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W takim przypadku mogą być przetwarzane dane przekazane dobrowolnie w wiadomości, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu, jeśli został podany,
- nazwa i miejscowość placówki,
- informacje dotyczące planowanego warsztatu lub współpracy,
- inne dane zawarte przez nadawcę w treści korespondencji.
Do wysłania zapytania dotyczącego warsztatu nie są potrzebne imiona ani inne dane osobowe dzieci. Prosimy o nieprzesyłanie danych dzieci, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji konkretnego celu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane przekazane w korespondencji mogą być przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością HortusLab;
podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz ustalenia warunków warsztatu lub współpracy – jeżeli korespondencja zmierza do zawarcia umowy;
realizacji zawartej umowy – jeżeli dochodzi do zamówienia warsztatu lub innej usługi;
realizacji obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych – jeżeli w związku ze współpracą powstają obowiązki wynikające z przepisów prawa;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – jeżeli jest to niezbędne dla ochrony praw Administratora.
4. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z serwisu serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne związane z połączeniem, takie jak adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie.
Dane techniczne mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, diagnozowania problemów technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami.
Administrator nie wykorzystuje tych danych do profilowania użytkowników ani do prowadzenia reklamy behawioralnej.
5. Hosting i poczta elektroniczna
Serwis hortuslab.pl oraz skrzynka pocztowa info@hortuslab.pl korzystają z usług Domenomania.pl.
W związku ze świadczeniem usług hostingu i poczty elektronicznej dane techniczne oraz dane zawarte w korespondencji mogą być przetwarzane przez dostawcę infrastruktury w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia tych usług.
Dane mogą być również udostępniane innym podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji określonej usługi, obowiązku prawnego lub ochrony praw Administratora.
6. Okres przechowywania danych
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy wiadomość.
Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Dane techniczne zawarte w logach serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad działania infrastruktury hostingowej oraz przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
7. Pliki cookies
W obecnej konfiguracji publiczna część serwisu hortuslab.pl nie wykorzystuje plików cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych.
Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do śledzenia zachowania odwiedzających w celach marketingowych.
Panel administracyjny WordPress może wykorzystywać techniczne pliki cookies związane z logowaniem i ustawieniami osób uprawnionych do zarządzania serwisem.
Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone rozwiązania wymagające zapisywania opcjonalnych plików cookies lub uzyskania zgody użytkownika, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a serwis zastosuje wymagany mechanizm uzyskiwania zgody.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawa przewidziane w RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajdują zastosowanie przesłanki określone w RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W sprawach dotyczących realizacji tych praw można kontaktować się pod adresem:
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne.
Niepodanie danych umożliwiających kontakt może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, ustalenie terminu warsztatu lub zawarcie i wykonanie umowy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników serwisu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania serwisu lub wprowadzenia nowych narzędzi i usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w serwisie hortuslab.pl.